Short answer: een NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) is jouw persoonlijke identificatienummer in Spanje. Je hebt het nodig om een woning te kopen, bij de notaris te tekenen, een bankrekening te openen en belasting te betalen. Je vraagt het aan met formulier EX-15 en het betaalde formulier 790-012 (ongeveer 10 euro), bij de politie of vreemdelingendienst in Spanje, of bij het Spaanse consulaat in je eigen land. Reken op enkele weken tot twee maanden, dus begin vroeg.
Je hebt de woning van je dromen gevonden. Het appartement in Estepona met zeezicht, de villa in Benahavís met uitzicht op de bergen. Dan komt de vraag die bijna iedere koper krijgt: “Heb je al een NIE?” Geen paniek. Het is een kleine administratieve stap, maar wel eentje die je het best vroeg zet. Zonder NIE kun je niet bij de notaris tekenen en geen Spaanse bankrekening openen.
In dit artikel lees je in gewone taal wat een NIE is, wat het kost, waar je het aanvraagt, welke papieren je nodig hebt en welke fouten je tijd kosten. Alles is gecontroleerd op de officiële bronnen van het Spaanse consulaat en de Spaanse overheid, en bijgewerkt voor 2026.
Wat is een NIE-nummer?
NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero, het identiteitsnummer voor buitenlanders. Spaanse inwoners hebben een DNI, jij hebt als buitenlander een NIE. Het nummer is persoonlijk en uniek, en het blijft hetzelfde, ook als je later verhuist of je situatie verandert. De Spaanse belastingdienst, de notaris, het kadaster en de banken gebruiken het om jou te herkennen.
Een NIE is niet hetzelfde als een verblijfsvergunning. Je krijgt er geen recht mee om in Spanje te wonen of te werken. Wie een NIE heeft, is dus nog geen Spaans inwoner (resident). Dat is voor veel kopers geruststellend: je kunt eigenaar worden en gewoon Nederlander of Belg blijven.
Wanneer heb je een NIE nodig?
Altijd als je iets officieels doet in Spanje. Voor wie een woning koopt, zijn dit de belangrijkste momenten:
- De koopakte bij de notaris. Zonder NIE kun je niet tekenen.
- Een Spaanse bankrekening openen, die je nodig hebt voor de aankoop en voor rekeningen als water, elektriciteit en gemeentebelasting.
- Een hypotheek aanvragen bij een Spaanse bank. Lees meer over een hypotheek in Spanje.
- Belastingen betalen, zoals de overdrachtsbelasting bij je aankoop en de jaarlijkse belastingen als eigenaar.
- Nutsvoorzieningen aansluiten op jouw naam.
Ons advies: regel je NIE voordat je een bod uitbrengt. De aanvraag kost weinig, maar de wachttijd kan oplopen. Zo sta je klaar als het ernstig wordt en zit je niet maanden te wachten op een papier terwijl de verkoper een andere koper heeft.
Wat kost een NIE?
De officiële taks bedraagt ongeveer 10 euro. Het Spaanse consulaat in Amsterdam noemt 9,85 euro per aanvraag, andere bronnen noemen 9,84 euro. Het bedrag wordt in principe elk jaar aangepast, dus controleer het op het moment van je aanvraag. Je betaalt met formulier 790, code 012. Dat vul je online in, print je uit en betaal je bij een bank. Je hoeft er geen klant te zijn. Soms kan het ook aan een betaalautomaat.
Let op: het betaalbewijs is slechts ongeveer drie maanden geldig. Betaal dus pas als je afspraak vaststaat.
Schakel je een gestor of advocaat in, dan komen daar hun honorarium bij. Dat is een betaalde dienst, geen overheidskost. Dat bedrag verschilt per kantoor, vraag vooraf een offerte.
Zo vraag je een NIE aan, stap voor stap
- Kies je route. Je kunt de aanvraag doen in Spanje, bij het Spaanse consulaat in je eigen land, of via een gemachtigde.
- Download formulier EX-15. Gebruik alleen de officiële Spaanse versie, ingevuld en ondertekend. Het consulaat in Amsterdam aanvaardt geen formulieren van andere websites.
- Vul formulier 790-012 in en betaal de taks. Bewaar het betaalbewijs.
- Verzamel je bewijs van de reden. Als koper is dat bijvoorbeeld een reservatiecontract, een koopcontract of een hypotheekaanbod. Je mag ook een andere economische, professionele of sociale reden aantonen.
- Maak een afspraak (cita previa) bij de politie of het consulaat.
- Ga langs met je originele paspoort of identiteitskaart en kopieën van alles. Je ontvangt je NIE meteen of na enkele werkdagen, afhankelijk van de plaats.
Which documents do you need?
| Document | Opmerking |
|---|---|
| Paspoort of identiteitskaart | Origineel en een kopie |
| Formulier EX-15 | Ingevuld en ondertekend, officiële Spaanse versie |
| Formulier 790-012 | Ingevuld, met betaalbewijs van de bank |
| Bewijs van de reden | Bijvoorbeeld koopcontract, reservatiecontract of hypotheekaanbod |
| Bewijs van verblijf in je land | Het consulaat in Amsterdam vraagt bijvoorbeeld een gemeentelijke inschrijving, een brief van de Belastingdienst of je rijbewijs |
De eisen kunnen per kantoor en per provincie licht verschillen. Vraag daarom altijd na op de website van het kantoor waar je je aanmeldt, of laat het ons weten, dan kijken we het mee na.
In Spanje of via het consulaat: wat is het verschil?
| In Spanje (politie of vreemdelingendienst) | Bij het consulaat in je land | |
|---|---|---|
| Afspraak | Cita previa via de officiële website | Afspraak met het consulaat |
| Wachttijd | In grote steden soms vier tot acht weken voor een afspraak | Het consulaat in Amsterdam noemt normaal twee weken na indiening, andere bronnen noemen zes tot tien weken in totaal |
| Advantage | Je bent toch al in Spanje voor bezichtigingen | Je regelt het thuis, voor je vertrekt |
| Let op | Afspraken zijn schaars in drukke periodes | Je moet persoonlijk langskomen, het document komt per e-mail |
Omdat de bronnen elkaar tegenspreken over de doorlooptijd, zeggen wij het eerlijk: reken op enkele weken tot twee maanden en plan niet te krap. Wie in Nederland of België woont, kan de aanvraag ook indienen bij het Spaanse consulaat-generaal (Amsterdam of Brussel). Maak vooraf een afspraak via de website van het consulaat.
Veel kopers laten de aanvraag ook regelen door een gestor of advocaat met een volmacht. Dat scheelt je een reis, zeker als je nog niet in Spanje bent. Daarvoor teken je een notariële volmacht. Je advocaat zegt je welke vorm en welke legalisatie nodig zijn.
NIE, TIE en residentie: niet door elkaar halen
Drie begrippen die vaak verward worden:
- NIE: je nummer. Dat krijg je als je iets in Spanje moet regelen, zoals een aankoop.
- Certificado de registro (groen A4-blad): het bewijs van inschrijving voor EU-burgers, zoals Nederlanders en Belgen, die langer dan drie maanden in Spanje blijven. Daar staat je NIE op.
- TIE: de verblijfskaart voor niet-EU-burgers, ook voor Britten na de brexit. Het NIE-nummer staat erop.
Wie langer dan drie maanden in Spanje verblijft of werkt, moet zich laten inschrijven bij de vreemdelingendienst. Daarbij krijg je automatisch een NIE, en dan kan het consulaat er geen meer afgeven. Wil je emigreren? Dat is een aparte stap met eigen voorwaarden.
De vijf fouten die tijd kosten
- Een verkeerd of verouderd formulier. Alleen de officiële Spaanse versie telt.
- Te vroeg betalen. Het betaalbewijs verloopt na ongeveer drie maanden.
- Geen bewijs van de reden. Zonder koopcontract, hypotheekaanbod of een andere onderbouwing wijzen ze je aanvraag af.
- Naam die niet overeenkomt met je paspoort. Schrijf je naam exact zoals die in je paspoort staat, ook bij het ondertekenen van de akte.
- Betalen via een site die zich als overheid voordoet. De taks is ongeveer 10 euro. Betaal nooit veel meer aan een site die “snel een NIE” belooft zonder dat je weet wie ze zijn.
Zo helpen wij
Wij helpen je bij elke stap richting je aankoop, ook bij de papieren. We leggen je uit wat je nodig hebt, en kunnen je in contact brengen met een gestor of advocaat die de NIE-aanvraag voor je regelt. Ons team spreekt Nederlands, Frans, Engels en Spaans en is dagelijks in Marbella, Benahavís en Estepona. Get in touch met je vraag of stuur ons een berichtje via WhatsApp. Je zit nergens aan vast.
Op zoek naar een woning in Spanje? We helpen je van de eerste bezichtiging tot de sleuteloverdracht, inclusief de papieren. Je zit nergens aan vast.
Get in touchSend us a WhatsAppLees ook: huis kopen in Spanje als Nederlander of Belg, huis kopen in Marbella, een hypotheek in Spanje, the Marbella property market and huizen en villa’s te koop.
Dit artikel hoort bij onze gids belasting en recht bij vastgoed in Spanje: alle regels voor kopen, bezitten, verhuren, verkopen en erven op één plek, elke maand gecontroleerd.
Frequently asked questions
Wat is een NIE-nummer?
Het Número de Identidad de Extranjero is het persoonlijke identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Je hebt het nodig om te kopen, te tekenen bij de notaris, een bankrekening te openen en belasting te betalen.
Wat kost een NIE?
De officiële taks is ongeveer 10 euro (9,84 tot 9,85 euro volgens het consulaat en andere bronnen), betaald met formulier 790 code 012. Het bedrag wordt in principe jaarlijks aangepast. Schakel je een gestor of advocaat in, dan betaal je daarvoor apart.
Heb ik een NIE nodig om een huis te kopen in Spanje?
Ja. Zonder NIE kun je niet bij de notaris tekenen en geen Spaanse bankrekening openen. Regel hem liefst voordat je een bod uitbrengt.
Hoe lang duurt het om een NIE te krijgen?
Dat verschilt. Het consulaat in Amsterdam noemt normaal twee weken na indiening. Andere bronnen noemen vier tot acht weken wachttijd voor een afspraak in grote Spaanse steden en zes tot tien weken via een consulaat. Reken op enkele weken tot twee maanden.
Waar vraag ik een NIE aan?
In Spanje bij de politie of de vreemdelingendienst met een afspraak (cita previa), of bij het Spaanse consulaat in je eigen land. Dat consulaat vraagt dat je persoonlijk langskomt.
Welke formulieren heb ik nodig?
Formulier EX-15, ingevuld en ondertekend, en formulier 790-012 met het betaalbewijs van de bank. Gebruik alleen de officiële Spaanse versies.
Is een NIE hetzelfde als residentie?
Nee. Een NIE is een nummer, geen verblijfsrecht. Wie langer dan drie maanden in Spanje blijft, moet zich als EU-burger laten inschrijven. Daar krijg je ook een NIE bij.
Vervalt een NIE?
Voor EU-burgers blijft het nummer bestaan. Controleer wel of je een bewijs gebruikt dat zelf een geldigheidsduur heeft, zoals het betaalbewijs van de taks (ongeveer drie maanden).
Bronnen
- Consulado General de España en Ámsterdam, Apply for NIE number (documenten, formulieren, kosten van 9,85 euro, procedure)
- idealista news, NIE aanvragen in Spanje in 2026: stapsgewijze gids voor expats
- Taxdown, Tasa 790 012: qué es, cómo rellenarla y cuánto cuesta en 2026 (bedrag 9,84 euro, betaling, geldigheid betaalbewijs)
- Orden PJC/617/2025 (tarieven van de taks, vermeld door Taxdown)
Geschreven door de redactie van Imagine Marbella. Bijgewerkt oktober 2026. Dit is algemene informatie en geen juridisch advies: laat je situatie altijd nakijken door een gestor of advocaat.
